Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 mei 2026

Welkom op de CIRCUFash-website, beheerd door CIRCUFash (https://circufash.eu) (“CIRCUFash”, “wij”, “onze” of “ons”).
CIRCUFash zet zich in voor de bescherming van uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.
Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website gebruikt, deelneemt aan projectactiviteiten, zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of gebruikmaakt van onze diensten.

1. Wie wij zijn

CIRCUFash – Circular Urban Fashion: Europe’s Inclusive Renaissance – is een gezamenlijk Europees initiatief gericht op circulaire mode, duurzaamheid, inclusie, innovatie, onderwijs en maatschappelijke betrokkenheid binnen het mode-ecosysteem.

De website wordt beheerd door het CIRCUFash-consortium en zijn geautoriseerde projectpartners.

Voor vragen over dit Privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

Stichting Hogeschool Van Amsterdam
Wibautstraat 3 B College Van Bestuur
1091 GH Amsterdam
Website: https://www.hva.nl
Telefoon: +31 205 952 341

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Afhankelijk van uw interactie met de website of projectactiviteiten, kunnen wij het volgende verzamelen:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Naam van de organisatie of het bedrijf
• Professionele rol of beroep
• Land of stad
• Contactgegevens ingediend via formulieren
• Voorkeuren voor de nieuwsbrief
• Berichten of vragen die u ons stuurt
• Technische informatie zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en cookies
• Informatie die vrijwillig is verstrekt via enquêtes, vragenlijsten, aanmeldingen of deelnameformulieren. Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven.

3. Enquêtes, vragenlijsten en deelnameformulieren

CIRCUFash kan persoonlijke en professionele informatie verzamelen via online vragenlijsten, enquêtes, deelnameformulieren, interviews, workshops of andere gezamenlijke activiteiten die verband houden met de doelstellingen van het project.

Deze activiteiten kunnen tot doel hebben om:

• de behoeften en ervaringen van het mkb, micro-ondernemingen, ontwerpers, docenten, studenten en belanghebbenden in het mode-ecosysteem beter te begrijpen;
• onderzoek, training en educatieve activiteiten te ondersteunen;
• best practices en innovatie in circulaire en inclusieve mode te identificeren;
• projectactiviteiten, middelen en verspreidingsacties te verbeteren.

Deelname aan dergelijke activiteiten is vrijwillig.

De verzamelde informatie kan het volgende omvatten:

• contactgegevens;
• professionele informatie;
• informatie over het bedrijf of de organisatie;
• meningen, feedback, ervaringen en casestudy’s;
• antwoorden met betrekking tot duurzaamheid, inclusie, productiepraktijken, training of innovatie;
• visuele of mediacontent die vrijwillig door deelnemers is ingediend.

4. Door gebruikers gegenereerde inhoud en media-uploads

Deelnemers kunnen vrijwillig afbeeldingen, foto’s, video’s, documenten, getuigenissen, presentaties of andere mediacontent uploaden of indienen via CIRCUFash-platforms, formulieren of gezamenlijke activiteiten.

Door dergelijke inhoud in te dienen, bevestigen deelnemers dat:

• zij over de nodige rechten beschikken om de inhoud te delen; of
• zij alle vereiste toestemmingen hebben verkregen van de relevante rechthebbenden en personen die in de inhoud voorkomen.

Deelnemers mogen geen onwettig, misleidend, lasterlijk, discriminerend of inbreukmakend materiaal uploaden.

CIRCUFash behoudt zich het recht voor om inhoud te verwijderen die als ongepast wordt beschouwd of onverenigbaar is met de doelstellingen en waarden van het project.

5. Afbeeldingen met personen

Wanneer geüploade afbeeldingen of video’s identificeerbare personen bevatten, is de deelnemer die de inhoud indient verantwoordelijk voor het waarborgen dat de relevante personen zijn geïnformeerd en, waar nodig, passende toestemming hebben gegeven voor het delen en gebruiken van hun beeltenis.

CIRCUFash kan mediacontent weigeren of verwijderen wanneer er zorgen ontstaan over privacy, portretrecht of gegevensbescherming.

6. Categorieën van betrokkenen

De categorieën personen wiens gegevens kunnen worden verwerkt, omvatten:

• Mkb en micro-ondernemingen
• Ontwerpers en modeprofessionals
• Studenten en docenten
• Onderzoekers en academici
• Ngo’s en verenigingen
• Projectpartners en medewerkers
• Abonnees van de nieuwsbrief
• Websitebezoekers
• Deelnemers aan workshops, enquêtes of evenementen
• Bijdragers aan media en communicatie

7. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van communicatieverzoeken en vragen
• Het verzenden van nieuwsbrieven en projectupdates
• Het organiseren van evenementen, workshops en gezamenlijke activiteiten
• Het beheren van deelname aan projectinitiatieven
• Het uitvoeren van enquêtes, vragenlijsten en onderzoeksactiviteiten
• Het ondersteunen van educatieve en verspreidingsactiviteiten
• Het verbeteren van de functionaliteit van de website en de gebruikerservaring
• Het produceren van anonieme statistieken en projectrapportages
• Het waarborgen van de beveiliging van de website en het voorkomen van misbruik
• Het voldoen aan wettelijke of contractuele verplichtingen met betrekking tot door Europa gefinancierde projecten

8. Gebruik van getuigenissen, afbeeldingen en bijdragen

Met de uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer kunnen CIRCUFash en zijn projectpartners ingediende getuigenissen, citaten, afbeeldingen, video’s en andere bijdragen gebruiken voor:

• projectcommunicatie en verspreiding;
• educatieve en onderzoeksactiviteiten;
• publicaties en rapporten;
• presentaties, tentoonstellingen en conferenties;
• communicatie via sociale media en de website;
• rapportage- en zichtbaarheidsvereisten van de Europese Unie met betrekking tot Erasmus+ of aanverwante programma’s.

Dergelijk gebruik zal altijd gerelateerd blijven aan de doelstellingen van het CIRCUFash-project en de niet-commerciële verspreidingsactiviteiten ervan.

Deelnemers kunnen hun toestemming op elk moment intrekken door contact op te nemen met het projectteam.

Intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de verwerking die is uitgevoerd vóór het verzoek tot intrekking.

9. Rechtsgrondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgronden onder Artikel 6 AVG:

• uw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst of een verzoek tot deelname;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• de gerechtvaardigde belangen van CIRCUFash bij het uitvoeren van onderzoek, educatieve activiteiten, verspreiding, communicatie en projectmanagement.

De verwerking van persoonsgegevens verzameld via vragenlijsten, enquêtes, deelnameformulieren en media-inzendingen is gebaseerd op:

• de toestemming van de deelnemer (Artikel 6, lid 1, onder a, AVG);
• de gerechtvaardigde belangen van CIRCUFash bij het uitvoeren van onderzoek, educatieve activiteiten, verspreiding en projectmanagement (Artikel 6, lid 1, onder f, AVG);
• waar van toepassing, het voldoen aan verplichtingen gekoppeld aan door Europa gefinancierde programma’s en activiteiten van algemeen belang.

Wanneer bij hoge uitzondering bijzondere categorieën persoonsgegevens worden verzameld, vindt verwerking alleen plaats wanneer dit uitdrukkelijk is toegestaan onder Artikel 9 AVG en, waar vereist, op basis van uitdrukkelijke toestemming.

10. Cookies en analyse

De CIRCUFash-website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en de functionaliteit van de website te ondersteunen.

Cookies kunnen het volgende omvatten:

• essentiële cookies die nodig zijn voor de werking van de website;
• analysecookies die worden gebruikt om het gebruik van de website te begrijpen;
• cookies van derden met betrekking tot ingebedde diensten of media.

Wij kunnen diensten zoals Google Analytics gebruiken om geanonimiseerde informatie over websiteverkeer en gebruikspatronen te verzamelen.

U kunt cookies op elk moment beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen.

Voor meer informatie over cookies kunt u terecht op:

All About Cookies

11. Delen van gegevens en ontvangers

Persoonsgegevens kunnen alleen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk en passend is met:

• geautoriseerde projectpartners;
• technische dienstverleners en hostingproviders;
• platforms voor nieuwsbrieven en communicatie;
• analyseproviders;
• overheidsinstanties of Europese instellingen wanneer dit wettelijk vereist is;
• auditors of financieringsinstanties met betrekking tot Erasmus+ of aanverwante programma’s.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Alle partners en dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, zijn verplicht om passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen te implementeren.

12. Internationale gegevensoverdracht

Als algemeen principe worden persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien bepaalde technische dienstverleners gegevens buiten de EER verwerken, zullen passende waarborgen en AVG-conforme beschermingsmechanismen worden geïmplementeerd.

13. Gegevensbeveiliging

CIRCUFash implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeautoriseerde toegang;
• onbedoeld verlies;
• vernietiging;
• misbruik;
• openbaarmaking of wijziging.

Deze maatregelen kunnen het volgende omvatten:

• beperkte toegang tot gegevens;
• beveiligde hostingomgevingen;
• versleutelde communicatie waar passend;
• met wachtwoord beveiligde systemen;
• interne vertrouwelijkheidsprocedures.

Ondanks onze inspanningen kan geen enkele internettransmissie of elektronisch opslagsysteem gegarandeerd volledig veilig zijn.

14. Bewaren van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zolang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven, inclusief projectuitvoering, rapportageverplichtingen, wettelijke vereisten en auditverplichtingen met betrekking tot door Europa gefinancierde programma’s.

Gegevens over de aanmelding voor de nieuwsbrief worden bewaard totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt.

Technische analysegegevens kunnen voor beperkte perioden worden bewaard in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en analyse-instellingen.

Informatie die niet langer nodig is, wordt veilig verwijderd of geanonimiseerd.

15. Bewaren van ingediende gegevens en media

Antwoorden op vragenlijsten, deelnamegegevens en ingediend materiaal worden slechts zolang bewaard als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven, inclusief projectuitvoering, rapportageverplichtingen, verspreidingsactiviteiten en wettelijke of auditvereisten gekoppeld aan door Europa gefinancierde programma’s.

Waar mogelijk kunnen gegevens die voor onderzoek of statistische doeleinden worden gebruikt, worden geanonimiseerd.

Media- en getuigenisinhoud die voor verspreidingsdoeleinden wordt gebruikt, kan worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken of totdat de inhoud niet langer relevant is voor de doelstellingen van het project.

16. Uw rechten onder de AVG

Onder de AVG heeft u het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• correctie van onjuiste gegevens aan te vragen;
• verwijdering van uw gegevens aan te vragen;
• beperking van de verwerking aan te vragen;
• bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking;
• uw toestemming op elk moment in te trekken;
• gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen waar van toepassing;
• een klacht in te dienen bij uw nationale autoriteit voor gegevensbescherming.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

frontdesk@circufash.eu

Wij zullen reageren binnen de termijnen die vereist zijn door de toepasselijke wetgeving.

17. Links van derden

Onze website kan links bevatten naar externe websites of diensten van derden.

CIRCUFash is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van externe websites.

Wij moedigen gebruikers aan om het privacybeleid te raadplegen van alle diensten van derden die zij bezoeken.

18. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om juridische, technische of organisatorische wijzigingen te reflecteren.

De bijgewerkte versie zal altijd op deze pagina worden gepubliceerd.

Wij moedigen gebruikers aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.

19. Contact

Voor vragen over dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

CIRCUFash Project Team
E-mail: frontdesk@circufash.eu